構(gòu)建降低國際貿(mào)易運營風險的治理結(jié)構(gòu)

　　科學的治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)國際貿(mào)易運營風險實現(xiàn)“可控”的重要保證，因此企業(yè)應(yīng)認真對現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)進行梳理，實施流程再造，構(gòu)建降低國際貿(mào)易運營風險的治理結(jié)構(gòu)。

　　1.組織結(jié)構(gòu)

　　科學的組織結(jié)構(gòu)主要包括治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運營機制等，通過設(shè)計并運行這種組織結(jié)構(gòu)可降低國際貿(mào)易運營風險。企業(yè)應(yīng)建立健全董事會領(lǐng)導(dǎo)下的國際貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略決策、管理層領(lǐng)導(dǎo)下的市場分析和預(yù)測、信息建設(shè)和傳遞、信用（風險）管理、供應(yīng)鏈風險內(nèi)部控制、考核評價和激勵、效能監(jiān)察、企業(yè)文化及企業(yè)子文化建設(shè)等制度。

　　大中型企業(yè)應(yīng)根據(jù)“相互制衡”和“不相容”原則，設(shè)計組織機構(gòu)和職責。例如，在進出口貿(mào)易機構(gòu)下至少應(yīng)分別設(shè)置市場（信息）科、信用（風險）管理科、外貿(mào)科、綜合科等科室；大型企業(yè)集團在進出口機構(gòu)下至少應(yīng)設(shè)置財務(wù)科。

　　市場（信息）科的主要職責為：（1）對信用（風險）管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風險控制并實時進行信息反饋；對各種進出口貿(mào)易市場環(huán)境進行動態(tài)分析，形成分析及預(yù)測報告。為董事會調(diào)整進出口貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略、管理層調(diào)整進出口貿(mào)易策略，提供決策參考；為外貿(mào)科實施進出口貿(mào)易操作、原料保值、產(chǎn)品保值，提供參考；為信用（風險）管理科實施進出口貿(mào)易全過程（事前、事中、事后）信用（風險）控制提供信息參考；為財務(wù)科實施貨幣保值提供“匯率變動”參考。（2）根據(jù)市場和訂單情況，編制或調(diào)整出口貿(mào)易計劃；根據(jù)生產(chǎn)計劃，編制進口貿(mào)易和供應(yīng)計劃。（3）根據(jù)匯率變動預(yù)測，制定貨幣保值方案（通過外匯期貨交易，或遠期結(jié)售匯，或外匯掉期等）；根據(jù)市場行情預(yù)測，制定原料和產(chǎn)品保值方案（通過產(chǎn)品期貨交易或相關(guān)性產(chǎn)品期貨交易等）；實行進出口貿(mào)易全過程的計算機信息管理，對整個供應(yīng)鏈的價格、成本和收益進行跟蹤、為管理層提供實時的進出口運營效果數(shù)據(jù)。

　　信用（風險）管理科的主要職責為：（1）對與進出口業(yè)務(wù)有關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)運營、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)子文化建設(shè)等方面的風險進行識別、控制、監(jiān)督、考核和評價，并將這些信息反饋至企業(yè)層級的風險管控體系。（2）審核市場（信息）科編制的進出口貿(mào)易計劃，審核進出口貿(mào)易客戶的資質(zhì)，審核、鑒證進出口貿(mào)易合同及合同項下的結(jié)算單據(jù)，審核信用證（付匯）條款，會簽產(chǎn)品出庫單。（3）對客戶的資信狀況進行動態(tài)跟蹤，根據(jù)客戶的履約情況對其實施信用等級評定，根據(jù)客戶的信用等級評定結(jié)果對其授予不同的“信用結(jié)算條件”。（4）對進出口貿(mào)易全過程實施信用（風險）監(jiān)督、監(jiān)控、預(yù)警和警報，追收逾期半年以上一年以內(nèi)的應(yīng)收貨款，配合相關(guān)部門實施逾期一年以上應(yīng)收貨款的追收及其他合同違約處理、合同仲裁或法律訴訟等。（5）對外貿(mào)、綜合、財務(wù)等科室的對外往來業(yè)務(wù)，實施全方位的監(jiān)控，對客戶的滿意度實施測評，以維護企業(yè)對外信譽等。

　　外貿(mào)科室的主要職責為：（1）對信用（風險）管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風險控制并實時進行信息反饋。（2）執(zhí)行進出口貿(mào)易計劃，對客戶進行資信調(diào)查，獲取客戶有關(guān)資質(zhì)證明等書面材料并實施審核。（3）簽訂并履行合同，為信用管理科提供貿(mào)易合同及其項下的有關(guān)單據(jù)，提出信用證開據(jù)條款，開具產(chǎn)品出庫單等。（4）催收逾期半年以內(nèi)的應(yīng)收貨款，配合信用管理科實施合同違約處理、合同仲裁或法律訴訟等。（5）執(zhí)行經(jīng)上級有關(guān)部門、最高管理層集體批準的進口原料和出口產(chǎn)品保值方案。（6）根據(jù)信用管理科動態(tài)跟蹤的結(jié)果，對存在較大問題的合同予以中止（或終止）履行，最大可能地滿足客戶的合理要求并努力提升其滿意度。

　　綜合科室的主要職責為：（1）對信用（風險）管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風險控制并實時進行信息反饋。（2）配合相關(guān)部門，對進出口貨物依據(jù)合同約定（如國際標準或貨物到達地國家標準，或行業(yè)標準，或合同約定標準）實施驗收，未經(jīng)驗收的貨物不得放行（入庫或出庫）。（3）根據(jù)信用管理科動態(tài)跟蹤的結(jié)果，對存在較大問題的合同予以中止（或終止）原料入庫或產(chǎn)品出庫驗收手續(xù)。（4）對其他科室的經(jīng)濟責任制進行考核、評價和激勵，對進出口專業(yè)系統(tǒng)企業(yè)子文化實行建設(shè)管理等。

　　財務(wù)科室的主要職責為：（1）對信用（風險）管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風險控制并實時進行信息反饋。（2）復(fù)核合同項下的“信用結(jié)算條件”是否與信用管理科的授予條件相一致，會簽合同審批單、產(chǎn)品出庫單，復(fù)核貿(mào)易項下的結(jié)算單據(jù)等。（3）根據(jù)合同約定收匯或付匯（復(fù)核信用證條款、辦理信用證或其他付匯手續(xù)）。（4）根據(jù)信用管理科動態(tài)跟蹤的結(jié)果，對存在較大問題的合同予以中止（或終止）會簽產(chǎn)品出庫手續(xù)、中止（或終止）支付貨款等。（5）執(zhí)行經(jīng)上級有關(guān)部門、最高管理層批準的債務(wù)和資產(chǎn)（匯率變動）保值方案。

　　2.國際貿(mào)易計算機管理信息系統(tǒng)平臺

　　建立國際貿(mào)易計算機管理信息系統(tǒng)，是提高進出口貿(mào)易運營效率、降低人為因素、降低信息傳遞不對稱風險的必要手段。要注意該系統(tǒng)必須實現(xiàn)與企業(yè)網(wǎng)互聯(lián)，信息傳遞、處理要流暢，切忌搭建進出口貿(mào)易計算機信息管理系統(tǒng)的“孤島”，在進出口機構(gòu)內(nèi)部和企業(yè)層級，實現(xiàn)進出口業(yè)務(wù)流程處理無障礙電子信息化，實現(xiàn)監(jiān)督與被監(jiān)督、監(jiān)控與被監(jiān)控的“信息傳遞對稱”。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)層級上，通過企業(yè)層級的計算機管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的“信息傳遞對稱”，實現(xiàn)管理層與部門之間、部門與部門之間有關(guān)進出口業(yè)務(wù)“信息傳遞對稱”，從而最大限度地降低因信息傳遞不對稱而使進出口貿(mào)易運營蒙受損失的風險。

　　3.市場分析和預(yù)測機制

　　進行市場分析和預(yù)測的主要目的是：（1）為鞏固原有市場、開拓新市場、擴大市場占有率、提高企業(yè)品牌的知名度和美譽度，提供決策參考信息。（2）為企業(yè)在原料、物資設(shè)備進口市場抓住價格低位、在產(chǎn)品出口市場抓住價格高位，提供決策參考信息。（3）為原材料進口保值、產(chǎn)品出口保值，提供決策參考信息。

　　市場分析和預(yù)測應(yīng)堅持“五位一體”原則：（1）根據(jù)供求關(guān)系變化（要關(guān)注宏觀政策，如財政、金融、產(chǎn)業(yè)政策等可能對供求關(guān)系產(chǎn)生的影響），進行市場分析和預(yù)測。（2）根據(jù)周期性規(guī)律變化，對原料市場、產(chǎn)品市場進行技術(shù)圖形分析和預(yù)測。（3）根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品市場或相關(guān)衍生品市場的變化規(guī)律，進行分析和預(yù)測。（4）密切關(guān)注世界范圍內(nèi)大型基金對市場的炒作（基金的短期炒作往往不以供求關(guān)系為題材，可能抓住某一短期題材或制造某一短期題材進行炒作以達到其目的）。（5）分析“預(yù)判突發(fā)事件”（如預(yù)判可能發(fā)生戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）、“已發(fā)生突發(fā)事件”（如已發(fā)生的戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）可能對市場產(chǎn)生的影響。只有對這五個方面進行統(tǒng)籌分析，才能得出綜合的分析預(yù)測結(jié)果；然后依據(jù)這個結(jié)果，制定出原材料進口和產(chǎn)品出口保值方案或應(yīng)對措施并上報。

　　4.風險識別、控制、監(jiān)督、考核與評價

　　這幾項工作的主要目的，是防范包括上述“五類風險”在內(nèi)的各種風險，規(guī)避、降低各種風險造成的企業(yè)債務(wù)增加或資產(chǎn)受損，主要有五個步驟：（1）通過各類官方、非官方渠道獲取各類風險信息。例如，可通過政府商務(wù)網(wǎng)站或行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站，獲取行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）預(yù)警信息；通過國家駐外機構(gòu)網(wǎng)站獲取進出口貿(mào)易所在國的預(yù)警信息、政策信息；通過國內(nèi)外金融機構(gòu)網(wǎng)站，獲取金融政策變化、匯率變化可能帶來的收、付匯風險信息；通過有償或無償信息服務(wù)機構(gòu)，獲取有關(guān)風險信息；在情況緊急時進行實地考察、走訪，獲取有關(guān)風險信息；對進出口客戶合同履約情況進行動態(tài)跟蹤和監(jiān)控，獲取合同履約過程的風險信息。（2）歸納、整理、分類所獲取的風險信息，進行風險識別，制定風險控制方案或風險應(yīng)對措施。（3）根據(jù)識別出的風險，向有關(guān)科室發(fā)出風險預(yù)警或風險警報，并監(jiān)控其風險控制過程直至風險預(yù)警或風險警報解除。（4）對各科室的風險控制進行月、季、年考核和評價，其結(jié)果作為經(jīng)濟責任制考核的重要指標。（5）各業(yè)務(wù)科室通過計算機管理信息系統(tǒng)，實時向信用（風險）管理科傳遞風險管控動態(tài)，以保障進出口機構(gòu)內(nèi)部有關(guān)風險管控信息傳遞的對稱；定期向企業(yè)層級的風險識別、控制、監(jiān)督、考核和評價體系傳遞管控信息，以保障企業(yè)層級有關(guān)進出口業(yè)務(wù)管控信息傳遞的對稱。

　　5.企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈互動聯(lián)動和風險控制運營機制

　　企業(yè)運營的效果與進口、生產(chǎn)、質(zhì)量保證、出口等環(huán)節(jié)息息相關(guān)，整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)貫穿了一系列重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)運營的好與壞。換句話說，不論進口環(huán)節(jié)還是出口環(huán)節(jié)，都應(yīng)與生產(chǎn)等環(huán)節(jié)形成互動、聯(lián)動，形成一個以市場為導(dǎo)向的有機整體。建立供應(yīng)鏈互動和聯(lián)動機制、風險管控機制的目的，正是將市場變化迅速傳遞到生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，采取各種應(yīng)對措施以規(guī)避或降低進出口業(yè)務(wù)涉及的市場價格波動風險、供應(yīng)鏈運營風險及其他風險。企業(yè)應(yīng)著重從供應(yīng)鏈互動和聯(lián)動機制的建立，內(nèi)部市場模擬外部市場運作，供應(yīng)鏈內(nèi)部環(huán)境，供應(yīng)鏈活動監(jiān)督、考核、評估和評價，供應(yīng)鏈運營機制持續(xù)改進等方面入手，抓好供應(yīng)鏈運營機制的建設(shè)。

　　6.國際貿(mào)易系統(tǒng)子文化建設(shè)體系

　　從企業(yè)文化的生成看，企業(yè)文化是根植于社會文化之上的子（亞）文化。與企業(yè)文化是社會文化的子文化一樣，每一個下級企業(yè)同樣具有根植于企業(yè)文化之上，但是又具有自身文化差異的企業(yè)子文化。同樣，因各專業(yè)管理體系（生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)創(chuàng)新管理、安全管理、進出口管理、計量檢驗管理、供應(yīng)鏈管理等體系）的管理理念和運營模式的更加細化，導(dǎo)致各專業(yè)管理體系同樣具有自身特征的專業(yè)管理體系子文化。這一階段建設(shè)活動的成效如何，直接關(guān)系到企業(yè)文化建設(shè)能否與制度建設(shè)、生產(chǎn)運營機制建設(shè)相輔相成、互為促進。要通過先進的子文化體系建設(shè)，潛移默化地影響員工的業(yè)務(wù)運作，最大可能地調(diào)動員工創(chuàng)新、創(chuàng)效的主觀能動性。

　　7.考核監(jiān)督和評價

　　企業(yè)對進出口貿(mào)易管理體系的監(jiān)督、考核與評價，應(yīng)從四個方面進行：（1）進出口機構(gòu)下設(shè)的信用（風險）管理科，定期（每月）對其他業(yè)務(wù)科室進行監(jiān)督、考核與評價。（2）企業(yè)上級部門和分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)管理制度，定期（至少每季度一次）對進出口管理機構(gòu)進行監(jiān)督、考核與評價。（3）企業(yè)效能監(jiān)察部門依據(jù)效能監(jiān)察制度，定期（至少每年一次）對進出口管理系統(tǒng)或供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行監(jiān)督、考核與評價。（4）董事會財經(jīng)審計部門，定期（至少每三年一次）進行監(jiān)督、考核與評價。這四個方面的監(jiān)督、考核與評價可形成保障進出口貿(mào)易管理體系有效運行和持續(xù)改進的立體監(jiān)督、考核與評價機制。